小金井市審議会の開催告知に見る「広報活動の現状課題」
小金井市の審議会傍聴環境づくりのために試験的に各種の審議会傍聴を続けています。その過程で、審議会の開催情報を確認する度に、小金井市の広報活動の現状課題に直面することになります。
広報メディア自体の特性から、市報は紙面の限界があるために、当然、掲載スペースの限定がない「小金井市の公式サイト」には、全情報が掲載され、その一部が「市報」に掲載されているだろうというのが通常だと思っているとこれが全く違うことに気づかされます。以下に実際のこの10月に開催予定の審議会情報の概要です。市報と公式サイトでの情報掲載を比較した表です。
| 会議名称 | 市報告示 | 公式サイト告示 |
|---|---|---|
| 総合教育会議 | 〇 | ✖ |
| 玉川上水・小金井桜整備活用推進委員会 | 〇 | ✖ |
| 子ども・子育て会議* | 〇 | ✖ |
| 廃棄物減量等推進審議会 | 〇 | ✖ |
| 地域自立支援協議会 | 〇 | 〇 |
| 公民館運営審議会 | 〇 | ✖ |
| 子ども家庭支援センター運営協議会* | 〇 | ✖ |
| 介護保険運営協議会地域包括支援センターの運営に関する専門委員会 | 〇 | ✖ |
| 社会教育委員の会議 | 〇 | ✖ |
| 情報公開・個人情報保護審議会 | △ | 〇 |
| 公立保育園運営協議会 | ✖ | 〇 |
| まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会 | △ | 〇 |
| 青少年問題協議会専門委員会 | ✖ | 〇 |
| 奨学資金運営委員会 | △ | ✖ |
| 市史編さん委員会 | △ | ✖ |
| 小口事業資金融資審議会 | △ | ✖ |
| 介護保険運営協議会 | △ | ✖ |
この結果を見ると両方に掲載されている審議会は、1つのみです。(10月１日市報との比較)
NEW!追加情報：10月15日号の市報への掲載情報の変化について、ご報告します。市報告示欄で△マークの審議会が10月15日市報で掲載された開催予定分です。「情報公開・個人情報保護審議会」と「まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会」が新たに共通掲載となりました。一番下の小口事業資金融資審議会以下は、11月開催のものですが、10月13日現在では、公式サイトには未掲載です。
その他は、市報に掲載されるものと公式サイトに掲載されるものに真っ二つに分かれるというのが現状です。つまり、両方のメディアを確認しないと開催予定がわからないということです。もちろん、どちらにもその開催情報が掲載されていない審議会もあるというのは、あり得ることですが、そこまでは、知る余地もないというわけです。
行財政改革プランで、広報業務移管が「情報システム」から「広報秘書課」へと変わり、より総合的な広報戦略がなされると聞いているのですが、この事態をどう判断すれば良いのかわかりません。何とか業務改善をお願いしたいところです。