小金井市審議会傍聴環境づくり:新シリーズ傍聴非常事態宣言<番外編 第1弾>

今回は、前回まで、3回シリーズでお伝えしてきた審議会の「傍聴非常事態宣言」の番外編です。4月22日に開催された「平成31年度第1回:社会教育委員の会議」での懸案事項だった「生涯学習センター機能」の一部を現状小金井市公式サイト内で実現する活動の後日談です。具体的に提言の一部がどのように実現されたか(小金井市の公式サイトで実現されたか)をお伝えしようと思います。

結果は、小金井市の公式サイトの「生涯学習」コーナーをご覧いただければ一目瞭然です。「生涯学習情報コーナー」という区分のコーナーが設置され、様々な生涯学習の情報が一覧で見られるページができました。そのことが会議で報告され、委員からは特に問題は指摘されませんでした。「取りあえず、一部でも実現できて良かった」というところでしょうか。実際のコーナーは、こちらをご覧ください。

次に私なりにこの改訂の課題を読み解き、これからの参考にしてもらうためのガイドをしてみます。

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小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知状況の調査 その15

2019年4月第3弾:4月15日市報発行後の報告

今回も市報掲載される審議会情報は、公式サイトには掲載されない傾向があるようです。掲載数も最も多いのが市報であることは変わりません。もちろん、全て掲載されるわけではないので、公式サイトの検索も必要になることは変わりません。掲載頻度、スペースの制限がないなどのメディア特性から、公式サイトが最も多くなるのが普通のように思うのですが、残ながら、そうはなっていません。公式サイト内での告知は、一部のみですが、その中で見れば、新着情報コーナーがもっとも掲載数が多いようです。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/1号掲載(4/22開催)

公民館運営審議会〇4/1号掲載(4/18開催)
みんなの給食委員会運営委員会✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇4/22開催
市民協働推進委員会〇4/1掲載〇4/18開催
はけの森美術館運営協議会〇4/15号掲載(4/24開催)〇4/9掲載(4/24開催)
土地開発公社評議会〇4/15号掲載(4/22開催)〇4/9掲載(4/22開催)〇4/22開催
保育計画策定委員会〇4/15号掲載(4/19開催)
3市ごみ減量推進市民会議〇4/15号掲載(4/23開催)
廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)
子ども懇談会〇4/10掲載(5/22開催)〇4/10掲載(5/22開催)

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知状況調査 その14

2019年4月第2弾:4月15日市報発行直前の公式サイトでの告知状況調査

小金井市公式サイトでの開催告知は、次の3ヶ所に分かれているので、それぞれにどんな形で告知されていくのかをご覧ください。「審議会等開催予定」「新着情報」「イベントカレンダー」の3ヶ所です。今回から、新着情報や審議会などの開催予定などでの告知は、情報が掲載された日にちも記載するようにしてみました。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/1号掲載(4/22開催)

公民館運営審議会〇4/1号掲載(4/18開催)
みんなの給食委員会運営委員会✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇4/22開催
市民協働推進委員会〇4/1掲載〇4/18開催
はけの森美術館運営協議会〇4/9掲載(4/24開催)
土地開発公社評議会〇4/9掲載(4/22開催)〇4/22開催

新たに追加された情報に関しては、基本、「新着情報」のコーナーでの告知数が一番多いようです。その内一つのみが「審議会等の開催予定」に告知され、イベントカレンダーには全く反映されませんでした。4月1日号の市報に掲載された審議会情報は、もうそれだけで十分ということか、その後も一切、公式サイトのどのコーナーにも掲載されません。もうじき発行される4月15日号には、この新たな2つの審議会開催情報は掲載されるのか、楽しみです。市報に掲載されるためには、かなり前に原稿として、秘書課に提示されている筈なので、どんな審議会の告知が載るのかは、興味津々です。

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催状況の告知調査報告 その13

2019年4月告知報告第1弾:4月1日市報発行時点での状況確認

4月1日の市報では、審議会の新委員募集欄とパブリックコメント募集などの欄を大きくとって、審議会開催情報は、箇条書きで2件のみでした。この時点(3月30日)で小金井市公式サイトを検索したのですが、なぜか、データの不具合なのか、審議会開催予定のコーナーが表示されませんでした。そのため、30日時点での確認は、新着情報とイベントカレンダーのみでの告知状況比較です。以下の一覧をご覧ください。4月はほんとうにこの2つの審議会のみなのでしょうか?

追加情報:実は、3月28日開催予定の「緑地保全対策協議会」が委員の出席予定が総数の半数に至らないため開催が中止されるという告知が「新着情報」と「公式ツイッター」で26日に配信されました。ツイッターの場合は、その告知が残されているのですが、公式サイトでは、新着情報からは、削除されているので、気が付かれなかった方も多いかもしれません。今後は配信頻度からも小金井市の公式ツイッターでの情報も確認する必要がありそうです。公式ツイッターは@koganei_tokyoです。

中間報告!!:4月5日に更新!

注:4月5日段階で追加更新:以下、追加で4月5日段階で再調査して、更新しています。審議会等の開催予定コーナーは、4月5日に再開されました。同時にイベントカレンダーや新着情報とも連携して、新たな審議会予定「市民協働推進委員会」と「みんなの給食委員会運営委員会」の開催情報が2件アップされました。みんなの給食委員会の平成30年度の会議録アップなどの情報が珍しく、新着情報にアップされています。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報公式サイト:イベントカレンダー公式サイト:審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/22開催

公民館運営審議会〇4/18開催
みんなの給食委員会運営委員会✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇4/22開催
市民協働推進委員会〇4/1掲載〇4/18開催

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催状況の告知調査報告 その12

2019年3月第3弾の状況報告

通常月2回の市報発行タイミングでの状況調査を今月は第3弾を実施しました。

なぜかというと、市議会の予算特別委員会(3月12日午前中開催の定例会)で坂井市議が「市の附属機関等の広報状況について」の質問を実施されました。企画政策課に対して、各審議会などの開催情報告知や市民への公開が進んでいない現状とその対策を求めたことにあります

坂井市議からは、ありがたいことに市から提示された「附属機関等の広報状況等について」という議会資料を提示していただけました。この資料があれば、Web傍聴をしてもその質問と市側の回答した内容が分かるのです。早速、以下にご紹介します。

坂井市議の同委員会での質疑は、3月12日10:00~の予算特別委員会での以下の動画ファイルをご覧になりながら、そのやり取りを是非、Web傍聴していただければと思います。

Web動画ファイルはこちらから

坂井市議の質問1:15:00~、それに対する市の回答1:23:35~、再度の坂井市議の質問1:23:35~、それに対する市の回答1:30:00~

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小金井市審議会傍聴環境づくり:開催告知の現状把握 その11

2019年3月の審議会開催の告知情報状況(3月15日市報発行時点)報告

恒例の審議会開催情報の告知状況調査です。3月15日の市報発行時点での同市報と小金井市公式サイト内の審議会開催予定コーナーでの告知との比較です。

以下の通りです。残念ながら、相変わらず、市報掲載の数の方がWeb告知より多い状態はかわりません。公式サイトでは、開催終了後の情報削除もできていないものがあります。教育委員会の開催情報は、市報でも審議会などの開催情報コーナーではなく、「教育委員会」の情報コーナーからの情報ですが、同じように掲載してみました。公式サイトでの教育委員会関連の情報掲載コーナーは、こちらになります。

会議名称市報告示公式サイト告示
公立保育園運営協議会〇3/16開催
社会教育委員の会議〇3/8開催△既に終了した予定がまだ掲載されています。
消費生活審議会〇3/19開催
市民健康づくり審議会△3/25開催(前号掲載)
青少年問題協議会〇3/27開催〇(3/8時点で掲載)
総合教育会議〇3/28開催
教育委員会〇3/28開催△別コーナーで告知
交通安全推進協議会〇3/27開催
都市計画審議会〇3/28開催
介護保険運営協議会〇3/20開催〇3/15掲載されました
地域公共交通会議〇3/25開催
保育計画策定委員会〇3/25開催
緑地保全対策協議会〇3/28開催
地域包括支援センターの運営に関する専門委員会〇3/28開催