小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知状況調査>第67弾

8月5日時点での再配信

かなり多くの審議会が中止、延期になりましたので、小金井市公式サイトでの情報を調査し、再配信します。以下の一覧の太字部分をご覧ください。

2021年8月1日号市報発行時点

今回の告知状況は、市報掲載の情報と公式サイト掲載の情報に二分されました。どちらかしか見ない市民には、他のメディアでの情報は知る由もないということです。市報掲載分の情報は、傍聴関連の詳細情報は掲載されていないので、問い合わせして、初めてわかることになるのでしょう。大変です。まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会はオンライン開催のみなので、市民傍聴は、図書館協議会同様に不可ということのようです。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
図書館協議会〇7/21掲載(8/4開催)13:30‐図書館別館(傍聴不可)
文化財保護審議会<中止、開催未定>〇8/1掲載(8/4開催)10:00‐市役所第二庁舎801会議室7/28掲載(中止決定、開催未定)
子ども・子育て会議<開催変更>〇8/1掲載(8/6開催)19:00‐市役所本庁舎3階第1会議室8/2掲載(オンライン開催、傍聴は本庁舎3階第2会議室、10名制限、要事前予約)
地域自立支援協議会〇8/1掲載(8/11開催)17:00‐市役所第二庁舎801会議室8/2掲載(傍聴不可)
はけの森美術館運営協議会〇8/1掲載(8/11開催)18:30‐はけの森美術館2階多目的室8/3掲載(傍聴制限のため、8/11-15:00までに事前予約要)
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会〇8/1掲載(8/12開催)19:00‐オンライン
児童発達支援センター運営協議会〇8/1掲載(8/23開催)10:00‐市民会館萌え木ホールAB会議室
緑地保全対策審議会<中止、開催未定>延期決定(開催未定)〇7/26掲載(8/16開催)14:00-市役所第二庁舎801会議室(傍聴は要事前予約)
青少年問題協議会(7/30>9/8延期)〇7/15掲載〇7/27掲載(9/8開催)10:00-市民会館萌え木ホール(傍聴希望者は、8/16以降に要電話申込)
消防団運営審議会(7/16>8/26延期)〇7/16掲載(8/26開催)18:30-市役所本庁舎3階第1会議室(傍聴は、10名限定)

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知状況調査>第66弾

緊急報告>2021年7月22日過ぎの時点から、26日当日の報告

なんと、小金井市の公式サイトに20日時点で、突然傍聴予定をしていた7月26日開催予定の「社会教育委員の会議」が傍聴不可と情報告知されました。理由は、「緊急事態宣言」と「勉強会的な内容」なのでという理由です。「市民はどんな勉強を委員がしているかなどは理解しなくてよい。委員のためだけです。」ということのようです。不思議な行政視点です。市民の希望にまかせるのではなく、行政がそうした市民のあるべき方向性を決定するという判断のようです。審議会は開催回数が少ない分非常に残念な判断です。

再追記:生涯学習課よりの電話連絡(26日、10:45分記載)

携帯電話に生涯学習課長と相談し、「社会教育委員の会議の審議のみ傍聴可能」の連絡が入りました。その後の勉強会は人数が増えるので、傍聴不可とのことに変更となったそうです。その旨、急いでこれから公式サイトにその旨、告知するとのことでした。>やれやれ、審議は傍聴できそうです。情報告知は、何時ごろになるのでしょうか?

追記:生涯学習課・生涯学習係への電話確認(26日、9時30分記載)

電話にて、生涯学習課に確認したところ、研修などで地域学校協働(連携)活動を視察するきことができず、そうした講師の方々も来場される勉強会であり、審議する内容もあることはあるのですが、多くなく、人数も増えるので傍聴は不可(人数制限ではなく)という説明のみでした。審議のみ傍聴可能で、研修会は退席いただくということではないようです。オンライン傍聴を進めないと益々こうしたとんでもない判断が増えそうです。(7月26日記載)

2021年7月第2弾:7月15日市報の発行時点

恒例の審議会開催情報の7月第2弾です。審議会開催回数は増えつつあり、会場をコロナ禍で大会場としているために第二庁舎801、本庁舎だ1会議室、萌え木ホールや本庁暫定庁舎会議室に集中しているようです。傍聴制限も続く中、市民の傍聴はまだ、オンラインではできません。市報掲載のみで公式サイトに掲載されない会議も数多く散見されます。詳細は以下の一覧をご覧ください。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
地域自立支援協議会7/1掲載(7/14開催)17:00-市庁舎第二庁舎801会議室〇7/2掲載
情報公開・個人情報保護審議会7/1掲載(7/15開催)18:00-市庁舎第二庁舎801会議室〇6/28掲載
地域福祉推進委員会7/1掲載(7/19開催)15:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室〇6/28掲載
公民館運営審議会7/1掲載(7/21開催)10:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室〇7/12掲載(オンライン開催、傍聴可)
公共下水道事業審議会7/15掲載(7/27開催)10:00-市役所本庁舎3階第1会議室(傍聴は、10名程度まで)〇6/24掲載(7/27開催)10:00-市役所本庁舎3階第1会議室(傍聴は、10名程度まで)
消防団運営審議会7/15掲載(7/21開催)18:30-市庁舎本庁舎3階第1会議室〇7/7掲載(傍聴制限、10名まで)
社会教育委員の会議7/15掲載(7/26開催)14:30-萌え木ホールA会議室7/20掲載(傍聴中止)
男女平等推進審議会7/15掲載(7/28開催)10:00-市庁舎第二庁舎801会議室〇7/12掲載(傍聴は、前日までに事前申申込制、10名まで)
東小金井駅北口まちづくり協議会7/15掲載(7/29開催)10:00-萌え木ホールA・B会議室〇7/12に審議会のコーナーに掲載(傍聴は、先着順10名まで)
消費生活審議会7/15掲載(7/29開催)14:00-本庁暫定庁舎2階第3会議室
産業振興プラン策定委員会7/15掲載(7/29開催)18:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室
青少年問題協議会7/15掲載(7/30開催)10:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室
(仮称)新福祉会館管理運営計画策定委員会7/15掲載(7/30開催)14:30-市庁舎本庁舎3階第1会議室〇7/12掲載(要事前申込4名まで)
公立保育園運営協議会7/15掲載(7/31開催)10:90-市役所第二庁舎801会議室〇7/12掲載(要事前申込12名まで、別会場にて)
〇子ども・子育て会議 子どもの権利部会〇7/12掲載()15:00-市役所本庁舎3階第1会議室(傍聴は先着順10名まで市役所第二庁舎3階会場にて)

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知状況調査:第65弾

2021年7月1日号市報発行時点

7月は、さまざまな審議会、協議会が続けて開催されます。市報と公式サイトの「審議会開催予定」コーナーはかなりの割合、同様な情報が掲載されるようにはなってきましたが、「どちらかだけという情報公開」もまだまだ多いのが現状のようです。傍聴制限は、大会場(本庁舎3回第1会議室や第二庁舎801会議室)でも5~10名と制限される場合も散見されます。もちろん、委員によってはオンライン開催ということも進んでいるようですが、傍聴(市民のオンライン傍聴)については、全く実施されていません。情報セキュリティという観点からは、委員のオンライン参加も市民のオンライン傍聴も全く同じはずなのですが、一向に進展していません。悲しい限りです。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
地下水保全会議6/15掲載(7/2開催)9:30-市役所西庁舎2階第5会議室〇6/10掲載(傍聴不可)
住宅マスタープラン策定委員会7/1,6/15掲載(7/2開催)10:00-市役所本庁舎3階第1会議室▲審議会開催予定ではなく、住宅マスタープランのコーナーに6/17掲載(傍聴は、10名まで)
いじめ問題対策委員会6/15掲載(7/5開催)17:00-市役所本庁舎3階第1会議室〇6/14掲載
子ども家庭支援センター運営協議会〇6/24掲載(7/6開催)10:00-保健センター1階大会議室
みんなの給食委員会運営委員会〇6/29掲載(7/5開催)13:30-市役所本庁舎3階第1会議室
市民参加推進会議7/1掲載(7/8開催)18:00-市民会館・萌え木ホールA会議室〇6/15掲載(傍聴希望者は、7/7までに要問合せ)
子ども・子育て会議 子どもの権利部会7/1掲載(7/9開催)19:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室〇6/30掲載(オンライン会議:傍聴は先着10名まで)
環境審議会7/1掲載(7/12開催)14:00-市庁舎第二庁舎801会議室〇6/29掲載(傍聴は、5名程度まで)
地域自立支援協議会7/1掲載(7/14開催)17:00-市庁舎第二庁舎801会議室
情報公開・個人情報保護審議会7/1掲載(7/15開催)18:00-市庁舎第二庁舎801会議室〇6/28掲載
地域福祉推進委員会7/1掲載(7/19開催)15:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室〇6/28掲載
公民館運営審議会7/1掲載(7/21開催)10:00-市庁舎本庁舎3階第1会議室
公共下水道事業審議会〇6/24掲載(7/27開催)10:00-市役所本庁舎3階第1会議室(傍聴は、10名程度まで)

小金井市審議会傍聴環境づくり:審議会開催情報の告知状況調査>第63弾

2021年6月1日市報発行時点

なんと6月は3件のみ。しかも、1件は、以前から毎月定期的に開催されている公民館の企画実行委員の会議。なぜ、今掲載したのか、不可思議です。前号の15日号以降に公開された子ども・子育て会議の子どもの居場所部会は、明後日、31日の開催のため、公式サイトを見なければ知ることはできませんでした。コロナ禍での傍聴環境は悪化の一途をたどるのみ、散々です。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
公民館運営審議会6/1掲載(6/9開催)10:00-市役所第2庁舎801〇5/27掲載
地域自立支援協議会6/1掲載(6/9開催)17:30-本町暫定庁舎1階第1会議室〇5/27掲載(17:30-19:30、相談支援部会:萌え木ホール、生涯発達支援部会:本庁暫定庁舎第2会議室、社会参加就労支援部会:本町暫定庁舎第1会議室)(19:45-20:00)、合同部会:本町暫定庁舎第2会議室)、傍聴は、相談支援部会と合同部会のみ可
公民館企画実行委員の会議6/1掲載(毎月第1火曜開催)10:00-公民館各館〇5/20掲載(傍聴は、各館に要問合せ)
子ども・子育て会議・子どもの居場所部会〇5/18掲載(5/31開催)18:00-WEB開催(傍聴は、第2庁舎801にて、音声のみ。要事前申込3名迄)

小金井市審議会開催情報の告知状況調査:第62弾

2021年5月15日市報発行時点

相変わらず、審議会は、開催件数が少ないだけでなく、告知も少なく、公式サイト内での一部告知のみ、さらには開催直前の告知(公民館運営審議会)や、開催直前の中止告知(都市計画マスタープラン策定委員会)もあります。公式サイトの一部のみの告知は、「参加委員だけに直接連絡すればOK」「どうせ、市民の傍聴などの要望は少ないから」という意識が見えてくる現状です。市報しか、情報源としていない人には問題が多いことが明らかです。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
地域自立支援協議会〇5/1掲載(5/12開催)17:30-市役所第2庁舎801
情報公開・個人情報保護審議会〇5/1掲載(5/20開催)18:00-市役所第2庁舎801〇4/27掲載
子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1掲載(5/21開催)10:00-保健センター2階講堂
食育推進会議〇5/1掲載(5/25開催)14:00-保健センター1階大会議室〇4/26掲載(傍聴不可、意見シートのみ提出可)
新福祉会館管理運営計画策定委員会(仮称)〇5/15掲載(5/18開催)14:00-萌え木ホールA会議室〇5/12掲載(傍聴は要事前申込4名迄)
文化財保護審議会〇5/15掲載(5/19開催)10:00-市役所第二庁舎801〇5/11掲載(傍聴は10名迄)
市史編さん委員会〇5/15掲載(5/24開催)14:00-市役所第二庁舎801〇5/11掲載(傍聴は10名迄)
いじめ問題対策連絡協議会〇5/15掲載(5/27開催)15:00-市役所第二庁舎801
児童発達支援センター運営協議会〇4/26掲載(5/27開催)10:00-本庁舎3階第1会議室(傍聴は、10名迄)
公民館運営審議会〇5/14掲載〇5/14掲載(5/19開催)10:00-本庁舎3階第1会議室
都市計画マスタープラン策定委員会〇5/11掲載(5/12開催予定のもの)

小金井市審議会傍聴環境づくり:開催情報の告知状況調査:第61弾

2021年5月1日号市報発行時点

緊急事態宣言が解除されるだろう、5月12日以降に集中して開催されるようです。まだ、オンラインでの傍聴者への動画配信は皆無です。別会場での傍聴席に配信される試みは、教育委員会を筆頭にポツポツと出始めましたが、残念ながら、市の基本システムとして、CISCOシステムのWebexを利用したクラウドによるWeb会議形式での配信です。中型モニターを数人規模の別会場で拝聴する程度のものです。詳細は、以下の一覧をご覧ください。

会議名称市報告示公式サイト:新着情報:イベントカレンダー:審議会開催予定
児童発達支援センター運営協議会〇5/1掲載(5/12開催)10:00-前原暫定施設A会議室〇4/27掲載(延期決定>5/27開催:会場:市役所本庁舎3階第1会議室10:00-)
都市計画マスタープラン策定委員会〇5/1掲載(5/12開催)15:00-東小金井駅開設記念会館・マロンホール2階会議室〇4/26掲載(傍聴は9名迄、1階ギャラリーにて配信を視聴、20分前から受付)
地域自立支援協議会〇5/1掲載(5/12開催)17:30-市役所第2庁舎801
まち・ひと・しごと創生総合戦略等推進委員会〇5/1掲載(5/13開催)19:00-市役所本庁舎3階第1会議室〇4/27掲載(傍聴は、要事前連絡)
情報公開・個人情報保護審議会〇5/1掲載(5/20開催)18:00-市役所第2庁舎801〇4/27掲載
子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1掲載(5/21開催)10:00-保健センター2階講堂
食育推進会議〇5/1掲載(5/25開催)14:00-保健センター1階大会議室〇4/26掲載(傍聴不可、意見シートのみ提出可)