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小金井市審議会傍聴環境づくり：開催情報の告知状況調査　その18

2019年5月第3弾：5月15日号市報の発行直後

やはり、市報に新たにされる情報は2件を覗いて、他には告知されていないようです。ただ、公式サイトに掲載されて、市報にないものもあることが分かります。まだ、両方のメディアを確認しないと詳細の審議会開催情報は確認できないようです。情報掲載の徹底は、各審議会の運営部門にお願いすべきか、広報秘書課にお願いすれば大丈夫なのかが解らない状況です。







	会議名称市報告示公式サイト：新着情報公式サイト：イベントカレンダー公式サイト：審議会開催予定






	社会教育委員の会議〇5/1号掲載(5/20開催)




	公民館運営審議会〇5/1号掲載(5/30開催)




	児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)〇4/15掲載〇〇4/15掲載




	子ども懇談会〇4/12掲載(5/22開催)〇〇4/12掲載(5/22開催)




	地域自立支援協議会〇5/1号掲載(5/14開催)〇4/25掲載〇4/24掲載




	文化財保護審議会〇5/1号掲載(5/15開催)




	子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1号掲載(5/17開催)〇5/9掲載〇5/9掲載




	公共下水道事業審議会〇5/1号掲載(5/20開催)〇4/26掲載〇〇5/1開催




	行財政改革市民会議〇5/1号掲載(5/22開催)




	市民参加推進会議〇5/1号掲載(5/23開催)〇4/23掲載〇〇4/23掲載




	教育委員会定例会ー〇5/21開催(5/9掲載)




	生活支援事業協議体の会議〇５/15号掲載〇5/21開催(5/10掲載)〇〇




	子ども子育て会議〇5/15号掲載〇5/21開催(5/10掲載)〇〇




	公立保育園運営協議会〇5/15号掲載〇5/18開催(5/10掲載)〇〇




	認知症施策事業推進委員会〇5/15号掲載〇5/30開催(5/11掲載)〇〇




	保育計画策定委員会〇5/15号掲載(5/22開催)




	情報公開・個人情報保護審議会〇5/15号掲載(5/23開催)〇5/10掲載〇5/10掲載




	男女平等推進審議会〇5/15号掲載(5/24開催)〇5/10掲載〇5/10掲載




	地域公共交通会議〇5/15号掲載(5/27開催)




	食育推進会議〇5/15号掲載(5/27開催)

やはり、5月は新たな期の審議会が開催されることもあり、多くの審議会が開催されます。傍聴を希望する審議会もかなりスケジュール調整が難しい時期です。今日は、今期の第1回市史編さん委員会を傍聴してきました。来週はかなり予定が重なり傍聴が難しい審議会もでてきそうです。

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小金井市審議会傍聴環境づくり：開催状況の告知調査　その17

2019年5月第2弾：5月15日市報発行直前

今回の調査では、小金井市の公式サイトでは、新たな審議会開催予定は、新着情報から、イベントカレンダー、審議会等開催予定のコーナーまで連携して、情報告知されました。素晴らしい！ただ、そのいくつかは15日の市報では間に合わないものなので、月2回発行の市報の情報頻度を埋めるためのメディアとして、公式サイトが重要なことが実感されえ結果でした。是非、市報だけをたよりにしていた市民も小金井市の公式サイトをご覧いただけるようになってもらいたいものです。







	会議名称市報告示公式サイト：新着情報公式サイト：イベントカレンダー公式サイト：審議会開催予定






	社会教育委員の会議〇５5/1号掲載(5/20開催)




	公民館運営審議会〇5/1号掲載(5/30開催)




	廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)〇4/24掲載〇〇4/24掲載




	児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)〇4/15掲載〇〇4/15掲載




	子ども懇談会〇4/12掲載(5/22開催)〇〇4/12掲載(5/22開催)




	市史編さん委員会〇5/1号掲載(5/13開催)




	地域自立支援協議会〇5/1号掲載(5/14開催)〇4/25掲載〇4/24掲載




	文化財保護審議会〇5/1号掲載(5/15開催)




	子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1号掲載(5/17開催)〇5/9掲載〇5/9掲載




	公共下水道事業審議会〇5/1号掲載(5/20開催)〇4/26掲載〇〇5/1開催




	行財政改革市民会議〇5/1号掲載(5/22開催)




	市民参加推進会議〇5/1号掲載(5/23開催)〇4/23掲載〇〇4/23掲載




	教育委員会定例会ー〇5/21開催(5/9掲載)




	生活支援事業協議体の会議ー〇5/21開催(5/10掲載)〇〇




	子ども子育て会議ー〇5/21開催(5/10掲載)〇〇




	公立保育園運営協議会ー〇5/18開催(5/10掲載)〇〇




	認知症施策事業推進委員会ー〇5/30開催(5/11掲載)〇〇

追記：教育委員会の定例会は、教育委員会のコーナーで11月までの開催日が告知されているので、新着情報他での告知はかなり寸前であることを認識しておく必要があります。傍聴慕い方は、先の予定を同コーナー確認しておけば大丈夫です。

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小金井市審議会傍聴環境づくり：新シリーズ傍聴非常事態宣言　＜番外編・第2弾＞

社会教育委員の会議で作成実施した小金井市公式サイト内「生涯学習」コーナーの「生涯学習支援センター機能」づくりの提言を反映した改訂を評価する第2弾です。

前回までは、いかにこの新たな改訂で加えられた「生涯学習情報コーナー」が機能していないかをその前の平成25年に提示された「生涯学習支援センター機能」実現への提言からの経緯をご紹介してきました。また、その機能の一部として、ようやく6年を経て改訂された公式サイトの顛末とその効果などをご紹介してきましたが、今回は、なぜ、こんな事態に至ったのかをその原因ともいえる小金井市公式サイトの構造、コンテンツ設計方針、運営管理実態という側面から紐解いていきます。「生涯学習」という情報コーナーはあくまでその一例にすぎませんが、丁度、「生涯学習情報コーナー」を新たに付け加えたことでその実態を説明するのに適していると思われるので、題材としました。以下、少し長くなりますが、お付き合いください。

「生涯学習」について知りたいあなたへの答えを提供してくれる場所？

前回もご紹介したこの小金井市公式サイトの「生涯学習」コーナー(4月22日時点)のトップページは、以下のようなものです。少し前の画像なので、一番上の60周年記念講演会に関する1項目は、「そのときのタイムリーな情報」として、現在削除されています。前にもお話したようにこのトップページは、恐らく「小金井市の生涯学習について知りたい」という方が最初にアクセスする場所だと考えてよいと思います。公式サイトのトップページの「子育て・教育」から「生涯学習」を選んだり、トップページの検索で、「生涯学習」を検索していきつく場所です。

「生涯学習」の入口となるページ(色が変わっているのは、アクセスした後)
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小金井市審議会傍聴環境づくり：開催情報告知状況の調査報告　その17

2019年5月第1弾：5月1日市報発行時点

今回は、一定範囲の審議会では、市報掲載と連動して、公式サイトの「新着情報」「イベントカレンダー」「審議会等開催予定」に告知がなされているようですが、まだ、市報掲載が圧倒的で、公式サイトでの掲載は一部という状況に変わりはないようです。

各審議会の開催・運営管理部署からの掲載依頼がなくとも、市報掲載情報依頼(申請)に合わせて、秘書課側で公式サイトに掲載するような仕組みにできないものなのでしょうか？残念です。

会議名称市報告示公式サイト：新着情報公式サイト：イベントカレンダー公式サイト：審議会開催予定
社会教育委員の会議〇５5/1号掲載(5/20開催)
公民館運営審議会〇5/1号掲載(5/30開催)
廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)〇4/24掲載〇〇4/24掲載
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)〇4/15掲載〇〇4/15掲載
子ども懇談会〇4/12掲載(5/22開催)〇〇4/12掲載(5/22開催)
市史編さん委員会〇5/1号掲載(5/13開催)
地域自立支援協議会〇5/1号掲載(5/14開催)〇4/25掲載〇4/24掲載
文化財保護審議会〇5/1号掲載(5/15開催)
子ども家庭支援センター運営協議会〇5/1号掲載(5/17開催)
公共下水道事業審議会〇5/1号掲載(5/20開催)〇4/26掲載〇〇5/1開催
行財政改革市民会議〇5/1号掲載(5/22開催)
市民参加推進会議〇5/1号掲載(5/23開催)〇4/23掲載〇〇4/23掲載

注：今まで未掲載の場合は、－または✖を記載していたのですが、あまりに多くて見苦しいので、未掲載の場合は、今回から、空欄としました。

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小金井市審議会傍聴環境づくり：新シリーズ傍聴非常事態宣言＜番外編　第1弾＞

今回は、前回まで、3回シリーズでお伝えしてきた審議会の「傍聴非常事態宣言」の番外編です。4月22日に開催された「平成31年度第1回：社会教育委員の会議」での懸案事項だった「生涯学習センター機能」の一部を現状小金井市公式サイト内で実現する活動の後日談です。具体的に提言の一部がどのように実現されたか(小金井市の公式サイトで実現されたか)をお伝えしようと思います。

結果は、小金井市の公式サイトの「生涯学習」コーナーをご覧いただければ一目瞭然です。「生涯学習情報コーナー」という区分のコーナーが設置され、様々な生涯学習の情報が一覧で見られるページができました。そのことが会議で報告され、委員からは特に問題は指摘されませんでした。「取りあえず、一部でも実現できて良かった」というところでしょうか。実際のコーナーは、こちらをご覧ください。

次に私なりにこの改訂の課題を読み解き、これからの参考にしてもらうためのガイドをしてみます。

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小金井市審議会傍聴環境づくり：開催告知状況の調査　その15

2019年4月第3弾：4月15日市報発行後の報告

今回も市報掲載される審議会情報は、公式サイトには掲載されない傾向があるようです。掲載数も最も多いのが市報であることは変わりません。もちろん、全て掲載されるわけではないので、公式サイトの検索も必要になることは変わりません。掲載頻度、スペースの制限がないなどのメディア特性から、公式サイトが最も多くなるのが普通のように思うのですが、残ながら、そうはなっていません。公式サイト内での告知は、一部のみですが、その中で見れば、新着情報コーナーがもっとも掲載数が多いようです。

会議名称市報告示公式サイト：新着情報公式サイト：イベントカレンダー公式サイト：審議会開催予定
社会教育委員の会議〇4/1号掲載(4/22開催)✖
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公民館運営審議会〇4/1号掲載(4/18開催)✖✖✖
みんなの給食委員会運営委員会ー✖(但し、平成30年度の会議録アップが4/5に掲載)〇〇4/22開催
市民協働推進委員会ー〇4/1掲載〇〇4/18開催
はけの森美術館運営協議会〇4/15号掲載(4/24開催)〇4/9掲載(4/24開催)✖✖
土地開発公社評議会〇4/15号掲載(4/22開催)〇4/9掲載(4/22開催)✖〇4/22開催
保育計画策定委員会〇4/15号掲載(4/19開催)✖✖✖
3市ごみ減量推進市民会議〇4/15号掲載(4/23開催)✖✖✖
廃棄物減量等推進審議会〇4/15号掲載(5/10開催)✖✖✖
児童発達支援センター運営協議会〇4/15号掲載(5/14開催)✖✖✖
子ども懇談会－〇4/10掲載(5/22開催)✖〇4/10掲載(5/22開催)